Skip to main content

Pekeliling Perkhidmatan Tahun 2024 Sistem Saraan Perkhidmatan Awam (SSPA)

Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 1 Tahun 2024.

#Dikemaskini pada 2 Ogos 2025.


Jejak Dokumen Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 1 Tahun 2024.

#Dikemaskini pada 2 Ogos 2025.

Pemakluman:

  1. Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 1 hingga 5 Tahun 2024 dan Surat Pelaksanaan akan berkuat kuasa mulai 1 Disember 2024.

  2. Pekeliling Perkhidmatan berikut perlu dirujuk kepada Pengurus Sumber Manusia (PSM) di Kementerian/Jabatan/Agensi berkenaan:

    • Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 2 Tahun 2024 - Kumpulan Pengurusan Tertinggi.
    • Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 3 Tahun 2024 - Polis Diraja Malaysia (PDRM).
    • Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 4 Tahun 2024 - Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia (SPRM).
    • Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 5 Tahun 2024 - Agensi Penguatkuasaan Maritim Malaysia (APMM).
    • Surat Pelaksanaan - Angkatan Tentera Malaysia (ATM).

Pekeliling Perkhidmatan Dan Jejak Dokumen

Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 1 Tahun 2024 (Beserta Lampiran)
#Dikemaskini pada 2 Ogos 2025.
Muat Turun
Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 1 Tahun 2024 (Tanpa Lampiran)
#Dikemaskini pada 22 Oktober 2024.
Muat Turun
Jejak Dokumen Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 1 Tahun 2024.
#Dikemaskini pada 2 Ogos 2025.
Muat Turun

Lampiran A Hingga F Dan Q

Lampiran A - Pembudayaan Nilai
Indeks Perkara
A Peningkatan Penyampaian Melalui Pembudayaan Nilai

Muat Turun

Lampiran B - Kumpulan Perkhidmatan, Klasifikasi Perkhidmatan dan Skim Perkhidmatan
Indeks Perkara
B1 Indeks Pemindahan Gred Jawatan Bagi Skim Perkhidmatan Berkelayakan Ijazah
B2 Indeks Pemindahan Gred Jawatan Bagi Skim Perkhidmatan Berkelayakan Diploma/Sijil Tinggi Persekolahan Malaysia (STPM)
B3 Indeks Pemindahan Gred Jawatan Bagi Skim Perkhidmatan Berkelayakan Sijil Pelajaran Malaysia (SPM)
B4 Indeks Pemindahan Gred Jawatan Bagi Skim Perkhidmatan Bersepadu
B5 Senarai Skim Perkhidmatan Yang Diperuntukkan Kelayakan Sijil Vokasional Malaysia (SVM)
B6 Senarai Skim Perkhidmatan Yang Diperuntukkan Kelayakan Diploma Kemahiran Malaysia (DKM)/Diploma Lanjutan Kemahiran Malaysia (DLKM)
B7 Pertukaran Pelantikan Dalam Urusan Penjumudan Skim Perkhidmatan
B8 Indeks Keseluruhan Pemindahan Skim Perkhidmatan
B9 Format Iklan Jawatan
B10 Penentuan Kelayakan Bagi Urusan Pelantikan Atau Pertukaran Pelantikan Yang Mensyaratkan Kelayakan SPM, SVM dan STPM/Sijil Tinggi Agama Malaysia (STAM)
B11 Senarai Dan Teks Skim Perkhidmatan

Muat Turun

Lampiran C - Penetapan Semula Ketua Perkhidmatan
Indeks Perkara
C1 Senarai Ketua Perkhidmatan Bagi Skim Perkhidmatan Berkuat Kuasa di bawah SSPA
C2 Senarai Ketua Perkhidmatan Bagi Skim Perkhidmatan Mengikut Bidang Pengkhususan

Muat Turun

Lampiran D - Struktur dan Pelarasan Gaji
Indeks Perkara
D1

Jadual Gaji Minimum-Maksimum (JGMM) Bagi:

  • Kumpulan Pengurusan Dan Profesional
  • Kumpulan Pelaksana
D2 Gambar Rajah Pelaksanaan Pemberian Pergerakan Gaji Tahunan (PGT)
D3 Simulasi Pemberian Pelarasan Gaji Dan PGT

Muat Turun

Lampiran E - Elaun
Indeks Perkara
E1 Prinsip, Jenis Dan Syarat Umum Kelayakan Elaun
E2 Senarai Elaun Yang Dimansuh
E3 Senarai Elaun Yang Dipinda Nama
E4 Senarai Elaun Yang Berkuat Kuasa
E5 Pegun Kadar Elaun

Muat Turun

Lampiran F - Kemudahan
Indeks Perkara
F1 Prinsip Pemberian Kemudahan
F2 Kemudahan Yang Dikekalkan

Muat Turun

Lampiran Q - Pembatalan
Indeks Perkara
Q Senarai Pekeliling Perkhidmatan, Surat Pekeliling Perkhidmatan dan Surat Edaran Yang Dibatalkan

Muat Turun

Lampiran G Hingga P (Borang Opsyen)

Lampiran G - Opsyen Bagi Skim Perkhidmatan Yang Dikekalkan
Indeks Perkara
A. OPSYEN BAGI SKIM PERKHIDMATAN YANG DIKEKALKAN
G1 Surat Tawaran Opsyen Sistem Saraan Perkhidmatan Awam
G2 Surat Akuan Oleh Pegawai Mengenai Penerimaan Surat Tawaran Opsyen Sistem Saraan Perkhidmatan Awam
G3 Borang Opsyen Sistem Saraan Perkhidmatan Awam
G4 Surat Akuan Oleh Ketua Jabatan Mengenai Penerimaan Borang Opsyen Sistem Saraan Perkhidmatan Awam Daripada Pegawai

Muat Turun (Docx) Muat Turun (PDF)

Lampiran H - Skim Perkhidmatan Yang Digabung Ke Skim Perkhidmatan Baharu (7 Skim Perkhidmatan) (Memenuhi Syarat)
Indeks Perkara
B. OPSYEN BAGI SKIM PERKHIDMATAN YANG DINAIK TARAF DENGAN KELAYAKAN MASUK PERINGKAT SIJIL PELAJARAN MALAYSIA (SPM) - 11 SKIM PERKHIDMATAN
Subkategori B1 Skim Perkhidmatan Yang Digabung Ke Skim Perkhidmatan Baharu (7 Skim Perkhidmatan)
B1(a) Pegawai Yang Memenuhi Syarat Skim Perkhidmatan Di Bawah SSPA
H1 Surat Tawaran Opsyen Sistem Saraan Perkhidmatan Awam
H2 Surat Akuan Oleh Pegawai Mengenai Penerimaan Surat Tawaran Opsyen Sistem Saraan Perkhidmatan Awam
H3 Borang Opsyen Sistem Saraan Perkhidmatan Awam
H4 Surat Akuan Oleh Ketua Jabatan Mengenai Penerimaan Borang Opsyen Sistem Saraan Perkhidmatan Awam Daripada Pegawai

Muat Turun (Docx)  Muat Turun (PDF)

Lampiran I - Skim Perkhidmatan Yang Digabung Ke Skim Perkhidmatan Baharu (7 Skim Perkhidmatan) (Belum Memenuhi Syarat)
Indeks Perkara
B OPSYEN BAGI SKIM PERKHIDMATAN YANG DINAIK TARAF DENGAN KELAYAKAN MASUK PERINGKAT SIJIL PELAJARAN MALAYSIA (SPM) - 11 SKIM PERKHIDMATAN
Subkategori B1 Skim Perkhidmatan Yang Digabung Ke Skim Perkhidmatan Baharu (7 Skim Perkhidmatan)
B1(b) Pegawai Yang Belum Memenuhi Syarat Skim Perkhidmatan Di Bawah SSPA
I1 Surat Tawaran Opsyen Sistem Saraan Perkhidmatan Awam
I2 Surat Akuan oleh Pegawai Mengenai Penerimaan Surat Tawaran Opsyen Sistem Saraan Perkhidmatan Awam
I3 Borang Opsyen Sistem Saraan Perkhidmatan Awam
I4 Surat Akuan oleh Ketua Jabatan Mengenai Penerimaan Borang Opsyen Sistem Saraan Perkhidmatan Awam daripada Pegawai

Muat Turun (Docx)  Muat Turun (PDF)

Lampiran J - Skim Perkhidmatan Yang Dinaik Taraf Ke Skim Perkhidmatan Berkelayakan Sijil Pelajaran Malaysia (SPM) - Skim Perkhidmatan Pembantu Perawatan Kesihatan (Memenuhi Syarat)
Indeks Perkara
B OPSYEN BAGI SKIM PERKHIDMATAN YANG DINAIK TARAF DENGAN KELAYAKAN MASUK PERINGKAT SIJIL PELAJARAN MALAYSIA (SPM) - 11 SKIM PERKHIDMATAN
Subkategori B2 Skim Perkhidmatan Yang Dinaik Taraf Ke Skim Perkhidmatan Berkelayakan Sijil Pelajaran Malaysia (SPM) - Skim Perkhidmatan Pembantu Perawatan Kesihatan
B2(a) Pegawai Yang Memenuhi Syarat Skim Perkhidmatan Di Bawah SSPA
J1 Surat Tawaran Opsyen Sistem Saraan Perkhidmatan Awam
J2 Surat Akuan Oleh Pegawai Mengenai Penerimaan Surat Tawaran Opsyen Sistem Saraan Perkhidmatan Awam
J3 Borang Opsyen Sistem Saraan Perkhidmatan Awam
J4 Surat Akuan Oleh Ketua Jabatan Mengenai Penerimaan Borang Opsyen Sistem Saraan Perkhidmatan Awam Daripada Pegawai

Muat Turun (Docx)  Muat Turun (PDF)

Lampiran K - Skim Perkhidmatan Yang Dinaik Taraf Ke Skim Perkhidmatan Berkelayakan Sijil Pelajaran Malaysia (SPM) - Skim Perkhidmatan Pembantu Perawatan Kesihatan (Belum Memenuhi Syarat)
Indeks Perkara
B OPSYEN BAGI SKIM PERKHIDMATAN YANG DINAIK TARAF DENGAN KELAYAKAN MASUK PERINGKAT SIJIL PELAJARAN MALAYSIA (SPM) - 11 SKIM PERKHIDMATAN
Subkategori B2 Skim Perkhidmatan Yang Dinaik Taraf Ke Skim Perkhidmatan Berkelayakan Sijil Pelajaran Malaysia (SPM) - Skim Perkhidmatan Pembantu Perawatan Kesihatan
B2(b) Pegawai Yang Belum Memenuhi Syarat Skim Perkhidmatan Di Bawah SSPA
K1 Surat Tawaran Opsyen Sistem Saraan Perkhidmatan Awam
K2 Surat Akuan Oleh Pegawai Mengenai Penerimaan Surat Tawaran Opsyen Sistem Saraan Perkhidmatan Awam
K3 Borang Opsyen Sistem Saraan Perkhidmatan Awam
K4 Surat Akuan Oleh Ketua Jabatan Mengenai Penerimaan Borang Opsyen Sistem Saraan Perkhidmatan Awam Daripada Pegawai

Muat Turun (Docx)  Muat Turun (PDF)

Lampiran L - Skim Perkhidmatan Yang Dijumudkan Ke Skim Perkhidmatan Yang Berkuat Kuasa (3 Skim Perkhidmatan) (Memenuhi Syarat)
Indeks Perkara
B OPSYEN BAGI SKIM PERKHIDMATAN YANG DINAIK TARAF DENGAN KELAYAKAN MASUK PERINGKAT SIJIL PELAJARAN MALAYSIA (SPM) - 11 SKIM PERKHIDMATAN.
B3 Skim Perkhidmatan Yang Dijumudkan Ke Skim Perkhidmatan Yang Berkuat Kuasa (3 Skim Perkhidmatan).
B3(a) Pegawai Yang Memenuhi Syarat Skim Perkhidmatan Di Bawah SSPA.
L1 Surat Tawaran Opsyen Sistem Saraan Perkhidmatan Awam
L2 Surat Akuan Oleh Pegawai Mengenai Penerimaan Surat Tawaran Opsyen Sistem Saraan Perkhidmatan Awam
L3 Borang Opsyen Sistem Saraan Perkhidmatan Awam
L4 Surat Akuan Oleh Ketua Jabatan Mengenai Penerimaan Borang Opsyen Sistem Saraan Perkhidmatan Awam Daripada Pegawai

Muat Turun (Docx)  Muat Turun (PDF)

Lampiran M - Skim Perkhidmatan Yang Dijumudkan Ke Skim Perkhidmatan Yang Berkuat Kuasa (3 Skim Perkhidmatan) (Belum Memenuhi Syarat)
Indeks Perkara
B OPSYEN BAGI SKIM PERKHIDMATAN YANG DINAIK TARAF DENGAN KELAYAKAN MASUK PERINGKAT SIJIL PELAJARAN MALAYSIA (SPM) - 11 SKIM PERKHIDMATAN.
B3 Skim Perkhidmatan Yang Dijumudkan Ke Skim Perkhidmatan Yang Berkuat Kuasa (3 Skim Perkhidmatan).
B3(b) Pegawai Yang Belum Memenuhi Syarat Skim Perkhidmatan Di Bawah SSPA.
M1 Surat Tawaran Opsyen Sistem Saraan Perkhidmatan Awam
M2 Surat Akuan Oleh Pegawai Mengenai Penerimaan Surat Tawaran Opsyen Sistem Saraan Perkhidmatan Awam
M3 Borang Opsyen Sistem Saraan Perkhidmatan Awam
M4 Surat Akuan Oleh Ketua Jabatan Mengenai Penerimaan Borang Opsyen Sistem Saraan Perkhidmatan Awam Daripada Pegawai

Muat Turun (Docx)  Muat Turun (PDF)

Lampiran N - Opsyen Bagi Skim Perkhidmatan Yang Dijumudkan Ke Skim Perkhidmatan Yang Berkuat Kuasa (22 Skim Perkhidmatan)
Indeks Perkara
C OPSYEN BAGI SKIM PERKHIDMATAN YANG DIJUMUDKAN KE SKIM PERKHIDMATAN YANG BERKUATKUASA (22 SKIM PERKHIDMATAN)
N1 Surat Tawaran Opsyen Sistem Saraan Perkhidmatan Awam
N2 Surat Akuan Oleh Pegawai Mengenai Penerimaan Surat Tawaran Opsyen Sistem Saraan Perkhidmatan Awam
N3 Borang Opsyen Sistem Saraan Perkhidmatan Awam
N4 Surat Akuan Oleh Ketua Jabatan Mengenai Penerimaan Borang Opsyen Sistem Saraan Perkhidmatan Awam Daripada Pegawai

Muat Turun (Docx)  Muat Turun (PDF)

Lampiran O - Opsyen Bagi Skim Perkhidmatan Yang Dijumudkan Di Bawah Sistem Saraan Malaysia (SSM)
Indeks Perkara
D OPSYEN BAGI SKIM PERKHIDMATAN YANG DIJUMUDKAN DI BAWAH SSM
O1 Surat Tawaran Opsyen Sistem Saraan Perkhidmatan Awam
O2 Surat Akuan Oleh Pegawai Mengenai Penerimaan Surat Tawaran Opsyen Sistem Saraan Perkhidmatan Awam
O3 Borang Opsyen Sistem Saraan Perkhidmatan Awam
O4 Surat Akuan Oleh Ketua Jabatan Mengenai Penerimaan Borang Opsyen Sistem Saraan Perkhidmatan Awam Daripada Pegawai

Muat Turun (Docx)  Muat Turun (PDF)

Lampiran P - Opsyen Bagi Pegawai Yang Kekal Dalam Skim Perkhidmatan Di Bawah Jawatankuasa Kabinet (JKK) 1976 dan Sistem Saraan Baru (SSB) Serta Jawatan Dihapuskan
Indeks Perkara
E OPSYEN BAGI PEGAWAI YANG KEKAL DALAM SKIM PERKHIDMATAN DI BAWAH JKK 1976 DAN SSB SERTA JAWATAN DIHAPUSKAN
P1 Surat Tawaran Opsyen Sistem Saraan Perkhidmatan Awam
P2 Surat Akuan Oleh Pegawai Mengenai Penerimaan Surat Tawaran Opsyen Sistem Saraan Perkhidmatan Awam
P3 Borang Opsyen Sistem Saraan Perkhidmatan Awam
P4 Surat Akuan Oleh Ketua Jabatan Mengenai Penerimaan Borang Opsyen Sistem Saraan Perkhidmatan Awam Daripada Pegawai

Muat Turun (Docx)  Muat Turun (PDF)

Borang Opsyen KPT, ATM, PDRM, SPRM Dan APMM

Ceraian Kemudahan Pekeliling SSPA

Indeks Perkara
1 Laman MyPPSM Jabatan Perkhidmatan Awam.

#Dikemaskini pada 30 November 2024.

Pautan

Panduan Berasingan (Surat Edaran)

Panduan Penyediaan Deskripsi Tugas (Job Description - JD) Bagi Skim Perkhidmatan Pembantu Khidmat Am.
#Dikemaskini pada 10 Mac 2025.
Muat Turun
Pekeliling Perkhidmatan Sumber Manusia Ceraian UP.5.1.2: Pemberian Insentif Berasaskan Prestasi Bagi Pegawai Kumpulan Pelaksana Perkhidmatan Awam Persekutuan.
#Dikemaskini pada 13 Januari 2025.
Muat Turun
Pekeliling Perkhidmatan Sumber Manusia Ceraian UP.6.1.2: Dasar Baharu Kemajuan Kerjaya Laluan Pakar Bidang Khusus.
#Dikemaskini pada 9 Januari 2025.
Muat Turun
Penetapan Kadar Kenaikan Gaji Tahunan (KGT) Bagi Urusan Pemangkuan / Kenaikan Pangkat Kumpulan Pelaksana Selaras Dengan Pelaksanaan Sistem Saraan Perkhidmatan Awam (SSPA)
#Dikemaskini pada 31 Disember 2024.
Muat Turun
Panduan Penetapan Urusan Kenaikan Pangkat Selaras Dengan Pelaksanaan Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 1 Tahun 2024: Pelaksanaan Sistem Saraan Perkhidmatan Awam Bagi Pegawai Perkhidmatan Awam Persekutuan (PP Bil. 1/2024)
#Dikemaskini pada 31 Disember 2024.
Muat Turun
Pekeliling Perkhidmatan Sumber Manusia (MYPPSM) Ceraian UP.4.1.1: Dasar Baharu Pengurusan Prestasi Kumpulan Pengurusan Dan Profesional Dan Kumpulan Pelaksana (MYPERFORMANCE)
#Dikemaskini pada 31 Disember 2024.
Muat Turun
Penambahbaikan Elaun Dan Kemudahan Bagi Pegawai Lantikan Kontrak Perkhidmatan (Contract Of Service) Termasuk Pegawai Lantikan Kontrak Interim Di Bawah Sistem Saraan Perkhidmatan Awam
#Dikemaskini pada 24 Disember 2024.
Muat Turun
Penetapan Urusan Penanggungan Kerja Selaras Dengan Pelaksanaan Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 1 Tahun 2024: Pelaksanaan Sistem Saraan Perkhidmatan Awam Bagi Pegawai Perkhidmatan Awam Persekutuan (PP Bil. 1/2024)
#Dikemaskini pada 26 November 2024.
Muat Turun
Pindaan Borang Perjanjian Pegawai Kontrak Bagi Pegawai Lantikan Kontrak Interim Dan Contract Of Service (CoS) Selaras Dengan Pelaksanaan Sistem Saraan Perkhidmatan Awam
#Dikemaskini pada 21 November 2024.
Muat Turun
Penetapan Markah Minimum Keseluruhan Bagi Urusan Pemangkuan Dan Kenaikan Pangkat Pegawai Perkhidmatan Awam
#Dikemaskini pada 18 November 2024.
Muat Turun

Templat Notis Pindaan Syarat Kontrak

Indeks Perkara
1 Templat Notis Pindaan Syarat Kontrak.

#Dikemaskini pada 19 Oktober 2024.

Muat Turun (Docx)  Muat Turun (PDF)

Imbas kod QR untuk sebarang pertanyaan berkenaan Pekeliling Perkhidmatan SSPA.

Dikemaskini pada 2 Ogos 2025.